Is een mondelinge afspraak geldig? Zo bewaart u bewijs van wat er is beloofd
Ook een mondelinge belofte kan een overeenkomst zijn. Het probleem begint als er onenigheid ontstaat en u niet kunt laten zien wat er is beloofd, of door wie.
Ook een mondelinge belofte kan een overeenkomst zijn
In veel landen komt een overeenkomst tot stand zodra beide kanten het eens zijn, en de meeste alledaagse afspraken hoeven niet op papier te staan. Geld lenen aan een vriend of iets aan iemand verkopen kan een overeenkomst zijn, ook als het alleen is uitgesproken.
Sommige afspraken moeten schriftelijk zijn om geldig te zijn, en welke dat zijn verschilt per land. Gaat het om een groot bedrag of een belangrijke zaak, controleer dan de regels in uw land.
Het echte probleem is het bewijs
De meeste problemen met mondelinge beloftes komen niet doordat de overeenkomst ongeldig is, maar doordat u niet kunt aantonen wat er is afgesproken. Blijven het bedrag, de termijn en de manier van betalen vaag, dan lopen de herinneringen van beide mensen na verloop van tijd uiteen.
En als de ander niet meer reageert en u zijn echte naam of contactgegevens niet kent, kunt u niet om betaling vragen en ook nergens hulp krijgen.
Wat u moet vastleggen
Leg minstens deze vier punten vast, in een vorm die ook de ander heeft bevestigd: (1) wie wat aan wie belooft, (2) wat er gaat gebeuren (het bedrag, het voorwerp of het werk), (3) wanneer en hoe, en (4) wat er gebeurt als het niet gebeurt.
Vermijd vage woorden als “binnenkort” of “zo snel mogelijk”. Een termijn met een duidelijk beginpunt, zoals “binnen 30 dagen na deze overeenkomst”, laat later minder ruimte voor discussie.
Zijn chatberichten en e-mails genoeg?
Berichtgeschiedenis kan helpen, maar de voorwaarden raken verspreid over een gesprek en het is lastig te zien welke versie de laatste was. Ook kan iemand betwisten dat een account echt van hem is.
Zet u wat u hebt afgesproken in één document en verifieert elke partij haar identiteit vóór het ondertekenen, dan zijn zowel de inhoud als de persoon later makkelijker te herleiden.
Dit is algemene informatie en geen juridisch advies. De wetgeving verschilt per land, dus vraag een professional naar uw eigen situatie.