Un accordo verbale è valido? Come conservare la prova di ciò che è stato promesso
Anche una promessa a voce può essere un contratto. Il problema nasce quando c’è una controversia e non riesci a dimostrare che cosa è stato promesso, o chi lo ha promesso.
Anche una promessa a voce può essere un contratto
In molti paesi un contratto nasce quando entrambe le parti sono d’accordo, e la maggior parte degli accordi di tutti i giorni non deve essere per forza scritta. Prestare denaro a un amico o vendere qualcosa a un privato può essere un contratto anche se se ne è solo parlato.
Alcuni accordi devono essere scritti per essere validi, e quali dipende dal paese. Se l’importo è alto o la questione è importante, controlla le regole del luogo in cui vivi.
Il vero problema è dimostrarlo
La maggior parte dei problemi con le promesse a voce non nasce dal fatto che il contratto non sia valido, ma dal non riuscire a dimostrare che cosa diceva. Se importo, scadenza e modalità di pagamento restano vaghi, con il tempo i ricordi delle due persone si allontanano.
E se l’altra persona smette di rispondere e non conosci il suo vero nome né come contattarla, non puoi né chiedere il pagamento né ottenere aiuto.
Che cosa registrare
Come minimo, registra questi quattro punti in una forma confermata anche dall’altra persona: (1) chi promette che cosa a chi, (2) che cosa verrà fatto (l’importo, l’oggetto o il lavoro), (3) entro quando e come, e (4) che cosa succede se non viene fatto.
Evita espressioni vaghe come “presto” o “il prima possibile”. Una scadenza con un punto di partenza chiaro, per esempio “entro 30 giorni dalla data del presente accordo”, lascia meno spazio a discussioni in seguito.
Bastano i messaggi in chat e le e-mail?
La cronologia dei messaggi può aiutare, ma le condizioni finiscono sparse nella conversazione ed è difficile capire quale versione fosse quella definitiva. Inoltre si può sempre contestare che un account appartenga davvero a quella persona.
Riunire ciò che avete concordato in un solo documento, e far verificare a ogni parte la propria identità prima di firmare, rende più facile risalire in seguito sia al contenuto sia alla persona.
Queste sono informazioni generali, non una consulenza legale. Le leggi cambiano da paese a paese, quindi per la tua situazione specifica rivolgiti a un professionista.